CHUYỂN ĐỔI CHIẾN LƯỢC MUA SẮM CHO DOANH NGHIỆP SME VỚI PMS

Phần mềm quản lý mua hàng (PMS) của APETECHS chính là chìa khóa đang thay đổi cuộc chơi thông qua 4 tính năng nổi bật:

Ra quyết định dựa trên dữ liệu – Nền tảng của sự chuyển đổi

Một chiến lược mua hàng hiện đại phải bắt đầu từ khả năng phân tích dữ liệu. Theo thống kê, có đến 56% doanh nghiệp đã ứng dụng phân tích chi tiêu (spend analytics) để tìm kiếm cơ hội tiết kiệm và tối ưu chiến lược mua hàng.

Với PMS, doanh nghiệp dễ dàng:

• Theo dõi các điểm nghẽn trong quy trình mua sắm
• Nhận diện rủi ro và cơ hội tiết kiệm
• Đưa ra quyết định dựa trên số liệu cụ thể thay vì cảm tính

Mua hàng chiến lược – Không chỉ dừng ở giá rẻ

PMS giúp chuyển đổi từ cách tiếp cận mua hàng truyền thống (giá thấp nhất) sang chiến lược mua hàng toàn diện (Total Cost of Ownership). Doanh nghiệp có thể:

• Phân tích chi phí vòng đời sản phẩm
• So sánh hiệu quả nhà cung cấp
• Đưa ra kế hoạch mua sắm dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh

Tự động hóa quy trình – Tăng tốc và giảm sai sót

Những công việc thủ công như gửi yêu cầu báo giá, phê duyệt, theo dõi đơn hàng,… giờ đây có thể được tự động hóa hoàn toàn với PMS:

• Giảm 80–90% sai sót do nhập liệu thủ công
• Tăng tốc độ xử lý mua hàng gấp nhiều lần
• Minh bạch hóa dữ liệu chi tiêu và hoạt động nhà cung cấp

Ứng dụng “Agile sourcing” – Linh hoạt để đi trước thị trường

Mô hình “Agile sourcing” – chia nhỏ quy trình mua sắm thành các chu kỳ ngắn, linh hoạt – đang được PMS hỗ trợ hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp:

• Dễ dàng thích nghi khi thị trường thay đổi đột ngột
• Rút ngắn thời gian hoàn tất mua sắm từ 4–8 lần so với phương pháp truyền thống
• Tăng khả năng đàm phán và phản hồi tức thì với nhà cung cấp